Informativa sul trattamento dei dati dei candidati
Ai sensi degli articoli 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
La presente informativa riguarda le candidature inviate a Banzai S.r.l. per rapporti di lavoro o collaborazioni professionali, compresi gli incarichi commerciali in forma autonoma. Si applica alle candidature ricevute tramite LinkedIn o all'indirizzo info@banzaiagency.it e ai dati successivamente raccolti durante la selezione. Le richieste commerciali di potenziali clienti sono disciplinate dalla distinta informativa privacy del sito.
1. Titolare del trattamento e contatti
Il titolare del trattamento è Banzai S.r.l., con sede in Via Antonio Lucarelli 14, 70124 Bari (BA), P. IVA e codice fiscale 09199430720.
Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile scrivere a info@banzaiagency.it oppure, via posta certificata, a banzai@postecertifica.it.
2. Dati trattati e provenienza
Trattiamo i dati identificativi e di contatto, le informazioni contenute nel curriculum e nella presentazione professionale, le esperienze lavorative, la formazione, le competenze, le disponibilità operative e le informazioni pertinenti alla posizione fornite durante i colloqui o le comunicazioni con Banzai. Possono essere registrate annotazioni professionali relative alla valutazione della candidatura.
I dati sono forniti dal candidato o resi disponibili attraverso la candidatura presentata tramite LinkedIn. Sono valutate esclusivamente le informazioni pertinenti rispetto all'incarico o alla posizione ricercata.
Si invita a non trasmettere dati non necessari alla selezione, documenti di identità non richiesti, informazioni riservate di precedenti clienti o aziende, né informazioni su salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale o altri aspetti della vita privata non pertinenti. Le informazioni eccedenti eventualmente ricevute non saranno utilizzate per valutare il candidato e saranno eliminate o oscurate ove possibile. Eventuali trattamenti di categorie particolari di dati necessari per specifici obblighi di legge saranno effettuati esclusivamente nei limiti e alle condizioni previsti dalla normativa applicabile.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per esaminare la candidatura, verificare la corrispondenza del profilo con le esigenze professionali di Banzai, organizzare i colloqui, comunicare con il candidato e svolgere le attività precontrattuali connesse all'eventuale instaurazione del rapporto. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Gli eventuali trattamenti necessari all'adempimento di obblighi normativi si fondano sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
La conservazione mirata di dati indispensabili per accertare, esercitare o difendere un diritto si fonda sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR e sul legittimo interesse di Banzai alla tutela dei propri diritti, previa valutazione di necessità e proporzionalità.
I dati delle candidature non sono utilizzati per inviare comunicazioni promozionali né per finalità di marketing.
4. Conferimento dei dati
La candidatura è volontaria. La mancata comunicazione delle informazioni necessarie a identificare e contattare il candidato o a valutarne le competenze può impedire di dare seguito alla selezione. Le informazioni ulteriori non necessarie sono facoltative e la loro omissione non pregiudica la candidatura.
Per i trattamenti precontrattuali sopra descritti non è richiesta una generica autorizzazione al trattamento da inserire nel curriculum. Resta fermo quanto previsto dalla legge per trattamenti diversi o per specifiche categorie di dati.
5. Modalità di trattamento e accesso
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, documenti cartacei, con accessi riservati e misure di sicurezza adeguate al rischio.
Nell'organizzazione di Banzai, l'accesso ai contenuti delle candidature è riservato ad Alessio Mercurio e Domenico Mercurio, per le attività di selezione di rispettiva competenza.
La valutazione è svolta manualmente. Le decisioni sulla candidatura sono assunte da persone e non sono basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sul candidato. Non utilizziamo le funzioni di ordinamento o di scarto automatico dei candidati offerte da LinkedIn.
L'eventuale futura introduzione di strumenti di analisi assistita da intelligenza artificiale sarà preceduta dalle verifiche normative e tecniche applicabili e comunicata ai candidati interessati attraverso un'informativa aggiornata, prima del relativo trattamento.
6. Destinatari e servizi tecnologici
Oltre ai soggetti interni indicati, i dati possono essere trattati, nei limiti necessari al servizio, dai fornitori di posta elettronica, archiviazione e assistenza informatica utilizzati da Banzai, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR quando operano per conto del titolare. In particolare:
- Google Workspace (Google Ireland Ltd) — posta elettronica aziendale, nella quale le candidature sono ricevute e conservate.
L'accesso tecnico di tali fornitori è distinto dall'accesso ai fini della valutazione professionale, riservato ai due soggetti sopra indicati.
I dati possono essere comunicati ad autorità o soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge e, quando strettamente necessario, a professionisti incaricati della tutela dei diritti di Banzai.
I curriculum non sono pubblicati né diffusi e non sono ceduti per finalità pubblicitarie.
Per le candidature presentate tramite LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company opera come autonomo titolare per i trattamenti svolti sulla propria piattaforma: si rinvia alla relativa informativa privacy. Banzai rimane responsabile dei trattamenti di propria competenza sulle candidature ricevute.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Il servizio Google Workspace può comportare trattamenti negli Stati Uniti da parte di Google LLC, che aderisce al Data Privacy Framework UE-USA, oggetto della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 (art. 45 GDPR). Si applicano inoltre le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea previste dai termini del servizio (art. 46 GDPR).
L'eventuale impiego di ulteriori fornitori che comportino trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo sarà subordinato alla verifica delle condizioni previste dal Capo V del GDPR e indicato in questa informativa. Copia o informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste ai recapiti del titolare.
8. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della selezione e comunque per un massimo di 12 mesi dal ricevimento della candidatura, con cancellazione anticipata quando non siano più necessari.
In caso di instaurazione del rapporto, i dati necessari alla sua gestione sono trattati secondo l'informativa relativa a tale rapporto e i pertinenti obblighi di legge.
In presenza di una specifica controversia o di concrete esigenze di tutela di un diritto, i soli dati necessari possono essere conservati per il periodo strettamente indispensabile alla gestione di tale esigenza, con accesso limitato e senza ulteriore impiego per la selezione.
Le candidature non vengono utilizzate per creare una banca dati destinata a future selezioni estranee alla candidatura originaria senza una distinta valutazione della base giuridica e la relativa informazione agli interessati.
9. Diritti del candidato
Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, il candidato può chiedere accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità, ove applicabile. Può inoltre opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare.
Le richieste possono essere inviate a info@banzaiagency.it o, via posta certificata, a banzai@postecertifica.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, tramite le modalità indicate su garanteprivacy.it, o rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.